עורך דין תצהיר ניתוק קשר מהורים, מהיר, הוגן, אונליין

כשאין ממי לבקש תלושי שכר: תצהיר ניתוק קשר מההורים לסטודנטים

מועד ההגשה למלגה מתקרב. כל האישורים כבר הועלו למערכת, ואז מופיעה הדרישה הבעייתית: לצרף תלושי שכר של ההורים, אישורי הכנסה, מסמכים על מצבם הכלכלי או פרטים שאי אפשר לקבל מהם.

עבור סטודנטים שאינם נמצאים בקשר עם אחד ההורים או עם שניהם, זו אינה תקלה טכנית קטנה. לפעמים אין אפשרות מעשית לבקש את המסמכים, ולעיתים עצם הפנייה להורה אינה רצויה או אפשרית. במקרים המתאימים עשוי הגוף המטפל בבקשה לדרוש תצהיר ניתוק קשר מההורים, כדי שהמצב המשפחתי והכלכלי יוצג באופן מסודר ומאומת.

הצורך יכול להתעורר במסגרת בקשה למלגת מיל-go!, מלגת IMPACT!, מלגות מטעם מוסדות לימוד וקרנות פרטיות, בקשות לסיוע כלכלי, קבלה למעונות סטודנטים והליכים נוספים שבהם נבחנות הכנסות משפחתיות. הדרישות אינן זהות בכל גוף ולעיתים משתנות בין שנת לימודים אחת לאחרת, ולכן חשוב לפעול לפי הטופס וההנחיות שנמסרו בבקשה המסוימת.

מה בעצם מצהירים בתצהיר ניתוק קשר?

למרות שמו, התצהיר אינו נועד לספר את כל ההיסטוריה המשפחתית או להכריע מי אחראי לניתוק. מטרתו בדרך כלל מצומצמת ומעשית יותר: למסור לגוף הבוחן תמונה עובדתית שתאפשר לו לבדוק את הבקשה גם כאשר לא ניתן לקבל מסמכים מאחד ההורים או משניהם.

בהתאם לדרישות הגוף, התצהיר עשוי להתייחס לשאלות כגון:

• עם איזה הורה נותק הקשר;

• ממתי מתקיים הניתוק;

• האם קיים קשר אישי, חברתי או כלכלי;

• האם הסטודנט מקבל מההורה כסף או סיוע קבוע;

• היכן הסטודנט מתגורר וכיצד הוא מממן את מחייתו;

• לאיזו מלגה, בקשת סיוע או מסגרת דיור מוגש התצהיר.

לא בכל מקרה מדובר בניתוק מוחלט משני ההורים. לעיתים הקשר נותק רק עם האב או רק עם האם. במקרים אחרים קיים קשר טלפוני מצומצם, אך אין תמיכה כלכלית. משום כך לא כדאי להעתיק באופן אוטומטי נוסח שמצאתם באינטרנט ולהצהיר שאין “כל קשר אישי, חברתי וכלכלי” כאשר המציאות מורכבת יותר.

התצהיר צריך לשקף את המצב האמיתי, בניסוח שמתאים בדיוק לשאלה שאותה הגוף מבקש לברר.

האם התצהיר מבטיח שהמלגה תאושר?

לא. עורך הדין מאמת את זהות המצהיר, מזהיר אותו בדבר חובתו לומר אמת ומאשר שההצהרה נחתמה בפניו. עורך הדין אינו מחליט אם הסטודנט זכאי למלגה, למקום במעונות או להכרה כמי שאינו נתמך בידי הוריו.

ההחלטה נשארת בידי ועדת המלגות, מוסד הלימודים או הגוף הציבורי המטפל בבקשה. אותו גוף רשאי לבקש גם מסמכים נוספים, למשל תדפיסי חשבון, חוזה שכירות, אישור מעובד סוציאלי, אישורים על הכנסות עצמאיות או הסבר משלים.

לכן נכון לראות בתצהיר דרך רשמית להציג את העובדות, ולא מסמך שמבטיח תוצאה מסוימת.

יש טופס שקיבלתם מהמוסד? אל תחליפו אותו סתם

אחת הטעויות הנפוצות היא להוריד “תצהיר ניתוק קשר לדוגמה”, לחתום עליו ורק לאחר מכן לגלות שהמלגה או מדור המעונות דרשו טופס משלהם.

כאשר מצורף לבקשה נוסח רשמי, בדרך כלל עדיף להשתמש בו. לעיתים הטופס כולל התחייבויות מיוחדות, למשל להודיע למוסד אם הקשר עם ההורים חודש, או לציין במפורש שהסטודנט אינו מקבל סיוע כלכלי מהורה מסוים.

כאשר לא נמסר טופס, ניתן להכין תצהיר המותאם למטרת ההגשה ולנסיבות האישיות. כדאי לציין מראש לעורך הדין לאיזה גוף מיועד המסמך ולשלוח לו צילום של הדרישה שהתקבלה, ולא להסתפק באמירה כללית ש“צריך תצהיר למלגה”.

איך מתבצע אימות התצהיר?

תצהיר אינו מסתיים בכך שהסטודנט מקליד את העובדות וחותם בתחתית העמוד. החתימה נעשית לאחר זיהוי ואזהרה בפני עורך דין.

לפני האימות מומלץ להכין:

1. תעודת זהות או מסמך זיהוי תקף;

2. את הטופס שקיבלתם מהמלגה, מהמוסד או ממדור המעונות;

3. את שם הגוף שאליו יוגש התצהיר;

4. פרטים מדויקים על מועד הניתוק ועל אופי הקשר;

5. כל דרישה מיוחדת המופיעה במערכת ההגשה.

במהלך הפגישה עורך הדין מזהה את המצהיר, עובר עמו על עיקרי ההצהרה, מזהיר אותו כי עליו לומר אמת ומאמת את החתימה. אין צורך להפוך את הפגישה לדיון ארוך בכל היחסים המשפחתיים, אך כן חשוב שהנוסח יהיה נכון ושלא יכלול הצהרות גורפות שאינן תואמות את המציאות.

אפשר לחתום גם אונליין?

במקרים המתאימים ניתן לבצע אימות תצהיר באמצעות היוועדות חזותית, בשיחת וידאו מול עורך דין, בכפוף לתנאים החלים על ההליך ולדרישות הגוף שמקבל את המסמך. מנגנון אימות התצהירים בהיוועדות חזותית בישראל הוכר על ידי ועדת האתיקה, ויש לבצעו בהתאם לדרישות הזיהוי, האזהרה והתיעוד הרלוונטיות.

בדרך כלל שולחים מראש את הטופס ואת פרטי הזיהוי, מתחברים לשיחת וידאו, מזדהים וחותמים בהתאם להנחיות עורך הדין. לאחר השלמת ההליך מקבלים את המסמך המאומת לצורך צירופו לבקשה.

עם זאת, לפני החתימה כדאי לבדוק אם הגוף שאליו מוגש התצהיר מקבל מסמך שנחתם ואומת מרחוק, אם הוא דורש עותק מודפס או מקורי, ואם יש לו הנחיות מיוחדות לגבי אופן החתימה. העובדה שניתן לבצע אימות מקוון אינה מחייבת כל מוסד לקבל כל פורמט של מסמך.

השירות המקוון יכול להיות נוח במיוחד בתקופות מבחנים, כאשר מועד ההגשה קרוב, לסטודנטים שלומדים רחוק ממקום מגוריהם או למי ששוהה מחוץ לישראל. גם במקרים כאלה יש לבדוק מראש שההליך מתאים למסמך המסוים ולמקום שבו נמצא המצהיר.

לא צריך להוכיח לעורך הדין שהסיפור “מספיק קשה”

סטודנטים רבים מגיעים לאימות כשהם חוששים שיצטרכו להצדיק את החלטתם להתרחק מההורים או לחשוף פרטים אישיים שאינם מעוניינים למסור. תפקידו של עורך הדין אינו לשפוט את היחסים המשפחתיים ואינו לקבוע אם הסיבות לניתוק מוצדקות.

המטרה היא לנסח ולאמת הצהרה עובדתית, מדויקת ורלוונטית. יש מקרים שבהם נדרש פירוט מסוים, אך אין צורך להוסיף תיאורים אינטימיים או טענות שאינן נדרשות לצורך המלגה. מצד שני, כאשר הטופס מבקש הסבר מפורש, אין להסתיר עובדות מהותיות או למסור תשובות שאינן נכונות.

מה עושים כשמועד ההגשה קרוב?

ראשית, מורידים את הטופס המדויק ממערכת המלגה או המעונות. לאחר מכן בודקים אם נדרש רק אימות חתימה על נוסח מוכן, או שיש צורך גם בעריכת התצהיר. מומלץ לא לחכות לשעה האחרונה: טופס חסר, שם שגוי של המלגה או ניסוח שאינו תואם את דרישות המוסד עלולים לחייב חתימה מחדש.

לקבלת שירותי תצהירים ואימות חתימה לסטודנטים, גם אונליין, ניתן לפנות לעו״ד אסף פלג, בצירוף הטופס שקיבלתם ופרטי הגוף שאליו הוא מיועד. טלפון / וואטסאפ: 054-5829265

המידע במאמר הוא מידע כללי בלבד ואינו מהווה ייעוץ משפטי פרטני. הדרישות לקבלת מלגות, סיוע ומעונות משתנות בין הגופים, ויש לבדוק את ההנחיות העדכניות של הגוף שאליו מוגשת הבקשה.